Настройка программы Microsoft Office Outlook 2003/2007 в качестве MAPI-клиента

По умолчанию программа Office Outlook, настроенная в качестве MAPI-клиента, во время первого подключения к почтовому серверу создает локальную копию всех MAPI-каталогов пользователя в виде одного большого OST-файла и сохраняет этот файл в профиле данного пользователя (каталог "C:\Document and Settings\<ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ>\..." на компьютере пользователя). Преимущество этой операции в том, что со своими MAPI-каталогами (Почта, Контакты, Задачи, Календарь и т.д.) пользователь может работать автономно, без соединения с сервером. Office Outlook, работая автономно, постоянно следит за доступностью сервера и как только последний становится доступным - немедленно выполняет синхронизацию локального OST-файла и серверных MAPI-каталогов. Этот вариант подходит для компьютера, на котором ПОСТОЯННО работает один или несколько пользователей. Если пользователей несколько, они ОБЯЗАНЫ работать под разными учетными записями системы Windows, см. ниже. Эти пользователи должны учитывать постоянное увеличение размера OST-файлов и заботиться о том, чтобы не возник дефицит дискового пространства.

Программе Office Outlook можно также запретить создавать локальную копию MAPI-каталогов, в результате чего эта программа не сможет работать без соединения с сервером. Лучше всего это сделать непосредственно после установки программы и ПЕРЕД ее первым подключением к серверу, иначе во время первого подключения OST-файл уже будет создан. Для запрета автономного режима Office Outlook могут быть следующие причины:

1. Пользователь временно работает НЕ на своем компьютере.
2. Пользователь экономит дисковое пространство своего компьютера.
3. Пользователь не хочет, чтобы другие пользователи, имеющие учетные записи на его компьютере, использовали без необходимости его дисковое пространство.
4. Пользователь не хочет хранить локальную копию конфиденциальных данных, к которой потенциально в его отсутствие могут получить доступ другие люди, вирусы или шпионское ПО.

Чтобы реализовать этот запрет, нужно в реестр добавить один параметр:

Для Outlook 2003:
------------------------------
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\OST]
"NoOST"=dword:00000002
Файл реестра для Outlook 2003

Для Outlook 2007:
------------------------------
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\OST]
"NoOST"=dword:00000002
Файл реестра для Outlook 2007

Если в реестре контейнеров ...\Outlook\OST по умолчанию нет, их нужно создать самому.

Для создания MAPI-профиля наберитесь терпения и внимательно выполните действия, изложенные ниже. Перед выполнением каждого пункта читайте его целиком, так как во время выполнения многих пунктов Вы будете получать заведомо ожидаемые ошибки, которые будут исправляться на последующих пунктах.

1. Установите Office Outlook 2003 или 2007. Для версии 2003 установите SP2. НЕ ЗАПУСКАЙТЕ OUTLOOK!
2. Импортируйте корневой сертификат, если он еще не импортирован. Убедитесь в том, что Вы можете открывать сайт https://mail.univ.net.ua, не получая при этом никаких предупреждений. Если нужно, проверьте правильную настройку прокси-серверов Вашего обозревателя Microsoft Internet Explorer.
3. Откройте панель управления (Start | Control Panel) и запустите аплет Почта / Mail (см. ниже).
4. Нажмите кнопку Добавить... .
5. В окне Новая конфигурация напишите латиницей свои имя и фамилию и нажмите ОK.
6. Только для Outlook 2003: в окне Учетные записи электронной почты выберите радиокнопку Добавить новую учетную запись электронной почты и нажмите Далее.
7. Только для Outlook 2007: в окне Добавление новой учетной записи электронной почты установите птицу Настроить вручную ....... и нажмите Далее.
8. В качестве протокола соединения с сервером выберите Microsoft Exchange Server и нажмите Далее.
9. В поле Cервер Microsoft Exchange введите доменное имя сервера mail.univ.net.ua и скопируйте его в буфер обмена. IP-адрес сервера вместо его доменного имени вводить нельзя!
10. В поле Имя пользователя напишите свой логин, например andriano. НЕ нажимайте кнопку Проверить имя, так как это заведомо приведет к таймауту и ошибке. Вместо этого нажмите кнопку Другие настройки.
11. Подождите несколько секунд, дождитесь сообщения о невозможности соединиться с сервером и нажмите ОК.
12. В окне Microsoft Exchange нажмите Отмена, после чего должно появиться другое окно Microsoft Exchange с пятью закладками.
13. Перейдите на закладку Подключение, установите птицу Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP и нажмите кнопку Параметры прокси-сервера Exchange.
14. В окне Параметры прокси-сервера Microsoft Exchange в поле Адрес URL для подключения к Microsoft Exchange введите mail.univ.net.ua или вставьте его из буфера обмена.
15. Установите птицу Подключаться только к прокси-серверам, содержажим это основное имя в своем сертификате и еще раз введите или вставьте mail.univ.net.ua. В этом поле перед mail.univ.net.ua допишите msstd:, в результате чего должна получиться строка msstd:mail.univ.net.ua.
16. Установите птицу В быстрых сетях... и убедитесь, что установлена птица В медленных сетях....
17. В выпадающем списке Способ проверки подлинности при подключении к прокси-серверу Exchange выберите Обычная проверка подлинности и нажмите ОК.
18. Перейдите на закладку Безопасность, убедитесь, что установлена птица Шифровать данные... , убедитесь, что НЕ установлена птица Всегда запрашивать... , в выпадающем списке Безопасный вход в сеть выберите Проверки подлинности с согласованием (для Outlook 2003 - Kerberos/NTLM) и нажмите ОК.
19. В окне Добавление новой учетной записи электронной почты нажмите Далее, затем Готово.
20. В окне Почта нажмите ОК.
21. Выполните пункт 3. Должно появиться окно Настройка почты - <Название конфигурации из пункта 5>. Нажмите кнопку Учетные записи.
22. Если появится окно авторизации, в качестве логина введите Ваш адрес электронной почты, например santuzzio@univ.net.ua, введите пароль и нажмите ОК.
23. Только для Outlook 2003: в окне Учетные записи электронной почты выберите радиокнопку Посмотреть или изменить имеющиеся учетные записи и нажмите Далее, затем выберите профиль Microsoft Exchange Server и нажмите Изменить, если появится окно авторизации, см. пункт 22, затем нажмите кнопку Проверить имя.
24. Должно появиться сообщение Невозможно завершить действие. Ваше имя не найдено в списке адресов или Невозможно завершить действие. Недопустимая закладка. Нажмите ОК и в появившемся окне Microsoft Exchange нажмите кнопку Проверить имя. При этом второй раз должно появиться то же сообщение. Нажмите на сообщении ОК. Не закрывайте окно Microsoft Exchange.
25. Для того, чтобы создать MAPI-профиль программы Office Outlook 2003/2007, нужно временно добавить Ваш логин в специальный адресный список почтового сервера. Для этого В НОВОМ ОКНЕ Вашего обозревателя откройте эту страницу, введите логин и пароль и нажмите кнопку ДОБАВИТЬ ЛОГИН В АДРЕСНЫЙ СПИСОК. Если появится сообщение Ваш логин успешно добавлен в адресный список!, сверните, но не закрывайте окно обозревателя. Если Вы случайно закрыли окно, повторно откройте страницу и при появлении указанного выше сообщения сверните окно.
26. В окне Microsoft Exchange нажмите кнопку Проверить имя и при этом вместо появления сообщения из пункта 24 должно измениться значение поля Почтовый ящик с Вашего логина на значение поля DisplayName, например Виктор Соколовский. В окне Microsoft Exchange нажмите ОК. В окне Настройка учетных записей нажмите Закрыть, в окне Настройка почты - <Название конфигурации> нажмите Закрыть.
27. Восстановите окно обозревателя, свернутого в пункте 25, нажмите кнопку УДАЛИТЬ ЛОГИН ИЗ АДРЕСНОГО СПИСКА, убедитесь, что появилось сообщение Ваш логин успешно удален из адресного списка!, нажмите кнопку ВЕРНУТЬСЯ НА ПРЕДЫДУЩУЮ СТРАНИЦУ и закройте окно обозревателя.
28. Загрузите программу Outlook, введите логин и пароль (в качестве логина - Ваш адрес электронной почты) и нажмите ОК. Вы должны подключиться к своему почтовому ящику, с названием, совпадающим со значением поля DisplayName, например Виктор Соколовский. Настройка MAPI-профиля программы Office Outlook завершена!

P.S.__________________________________________________

1. В профиле одного пользователя Windows в программе Office Outlook можно создать неограниченное количество POP3- И IMAP4-профилей, но только один MAPI-профиль. При попытке создать второй MAPI-профиль появится следущее сообщение:

Сообщение при создании второго MAPI-профиля

2. Если пользователь хочет скопировать или переместить все или некоторые MAPI-каталоги с одного MAPI-сервера на другой, для этого ему нужно создать первый MAPI-профиль, создать локальное хранилище Личные папки, скопировать все MAPI-каталоги с почтового ящика в Личные папки, удалить первый MAPI-профиль, добавить второй MAPI-профиль (подключенный к другому серверу или к другому пользователю) и скопировать во второй МAPI-профиль все или некоторые MAPI-каталоги с хранилища Личные папки.

3. Для тонкой настройки Office Outlook 2007 и других приложений Office 2007 пользователи могут загрузить и установить дополнительные административные шаблоны, с помощью которых можно настраивать сотни различных свойств и эффектов офисных приложений. Большая часть этих эффектов также применима и к приложениям Office 2003.

4. Для удаления MAPI-профиля откройте панель управления (Start | Control Panel) и запустите аплет Почта/Mail. В окне Настройка почты - <Название конфигурации> в разделе Конфигурации нажмите кнопку Показать. В появившемся окне Почта выберите конфигурацию, нажмите кнопку Удалить, затем ОК.

5. Программа Office Outlook может подключаться к серверу Microsoft Exchange через анонимный HTTPS-прокси-сервер. При этом собственных параметров прокси-серверов программа Outlook не имеет, вместо этого пользуется параметрами обозревателя Microsoft Internet Explorer.

6. Во время первого запуска аплета Почта / Mail вместо обычной ожидаемой программы для создания почтового профиля Office Outlook может появиться следующее невразумительное сообщение:

Странное сообщение аплета ПОЧТА

Это сообщение может быть на другом языке в зависимости от языка пакета Microsoft Office и совсем не связано с реальным количеством оперативной памяти Вашего компьютера. Закройте это сообщение, вместо аплета Почта / Mail запустите программу Office Outlook, но как только появится мастер создания нового профиля - закройте этот мастер и закройте саму программу Outlook. Откройте панель управления и повторно запустите аплет Почта / Mail. Вместо странного сообщения должна появиться программа создания нового профиля.

Вернуться на предыдущую страницу